Je technologie onder controle, zonder een IT-afdeling uit te bouwen
Je runt een bedrijf van 10 tot 30 medewerkers. Je hebt geen interne IT-verantwoordelijke, maar wel IT-kosten, IT-leveranciers en IT-beslissingen. Haukka Tech vult die rol in, deeltijds, onafhankelijk, en uitsluitend in jouw belang.
1. IT-Scan
Wat kost je technologie je? En wat zou het moeten kosten?
De IT-Scan is een grondige doorlichting van je volledige IT-landschap. Geen vrijblijvend adviesgesprek, maar een gestructureerde analyse die je een helder beeld geeft van waar je staat en waar het beter kan.
De scan bestrijkt vijf domeinen:
- Softwarelandschap: welke tools en systemen gebruik je? Sluiten die op elkaar aan, of betaal je voor overlap en eilandjes?
- IT-kosten en leveranciers: wat betaal je aan wie, en krijg je waar voor je geld? Ik beoordeel contracten en facturen zonder belang bij een bepaalde leverancier.
- Bedrijfsprocessen: waar zitten de handmatige stappen, de dubbele invoer, de workarounds? Waar kan technologie echt iets verbeteren — en waar is het overkill?
- Cybersecurity: hoe kwetsbaar is je bedrijf voor datalekken, ransomware of menselijke fouten? Welke basismaatregelen moeten minstens op orde zijn?
- Infrastructuur: netwerk, hardware, cloud, back-ups. Klopt de basis, of draait je bedrijf op verouderde of slecht geconfigureerde systemen?
Je krijgt een rapport met concrete aanbevelingen, geprioriteerd op impact en urgentie. Specifiek voor jouw bedrijf, niet uit een template.
Vaste prijs: vanaf €2.500 excl. BTW, afhankelijk van de omvang van je organisatie.
Doorlooptijd: twee tot vier weken.
2. Implementatie: begeleiding bij verandering
Van aanbeveling naar uitvoering
Een rapport is pas iets waard als er iets mee gebeurt. Wil je de aanbevelingen uit de IT-Scan uitvoeren? Dan begeleid ik het volledige traject: van leveranciersselectie tot oplevering.
Concreet: ik schrijf de briefing, beoordeel offertes, onderhandel contracten, en volg de uitvoering op. Wat afgesproken is, wordt ook geleverd: op tijd, binnen budget, en passend bij wat je bedrijf nodig heeft.
Prijs: afhankelijk van de complexiteit en doorlooptijd van het traject.
3. Doorlopende opvolging
Meekijken, bijsturen, kosten bewaken
Na een implementatie stopt het werk niet. Contracten lopen af, leveranciers sturen nieuwe offertes, er komen nieuwe tools op de markt, en je bedrijf groeit. Zonder iemand die meekijkt, glijd je langzaam terug naar de situatie waar je begon.
Ik blijf betrokken: nieuwe offertes beoordelen, lopende contracten opvolgen, de cybersecurity-basis bewaken, en het eerste aanspreekpunt zijn als er een technologie-vraag opduikt.
Niet fulltime, maar zo vaak als nodig. Gemiddeld één tot twee dagen per maand.
Prijs: €800 tot €1.500 per maand, afhankelijk van de omvang en complexiteit van je technologie-omgeving.
Samengevat
1. IT-Scan
Eenmalig, vaste prijs
Ik breng je volledige technologielandschap in kaart: software, contracten, kosten, risico's en verbeterkansen. Welke maandelijkse kosten zijn er, wat heeft je bedrijf nodig, waar zitten de risico's? Je krijgt een helder rapport met concrete prioriteiten een aanbevelingen. Geen verplichtingen daarna.
2. Implementatie
Per Project
Wil je de aanbevelingen uitvoeren? Ik selecteer leveranciers, onderhandel contracten, en bewaak de uitvoering tot het werkt zoals afgesproken.
3. Doorlopende opvolging
Maandelijkse fee
Je technologielandschap evolueert. Ik blijf meekijken, beoordeel nieuwe offertes, volg contracten op en hou de kosten in lijn met wat je bedrijf vooruithelpt.
Veelgestelde vragen
Wat doet een onafhankelijk technologie-adviseur?
Een onafhankelijk technologie-adviseur kijkt mee met je IT vanuit jouw belang: offertes beoordelen, leveranciers selecteren en aansturen, en IT-risico's in kaart brengen. Anders dan een IT-leverancier verkoopt een onafhankelijk adviseur geen software, hardware of licenties en werkt dus zonder eigen commerciele agenda.
Wanneer heb ik een onafhankelijke IT-adviseur nodig in plaats van een interne IT'er?
Voor een KMO van 10 tot 30 medewerkers is een fulltime IT-verantwoordelijke (80.000 euro of meer per jaar) vaak een dure overinvestering. Een onafhankelijk adviseur vult die rol deeltijds in, gemiddeld een tot twee dagen per maand, tegen een vaste maandprijs.
Wat is een IT-Scan?
Een IT-Scan is een grondige doorlichting van je volledige IT-landschap: softwarelandschap, IT-kosten en leveranciers, bedrijfsprocessen, cybersecurity en infrastructuur. Je krijgt een rapport met concrete, geprioriteerde aanbevelingen. Vaste prijs vanaf 2.500 euro excl. btw, doorlooptijd twee tot vier weken.
Wat kost een onafhankelijk technologie-adviseur?
Haukka Tech werkt met een vaste maandprijs van 800 tot 1.500 euro per maand voor doorlopende opvolging, afhankelijk van de omvang en complexiteit van je IT-omgeving. De eenmalige IT-Scan start vanaf 2.500 euro excl. btw.
Verkoopt Haukka Tech zelf software of hardware?
Nee. Haukka Tech verkoopt geen software, hardware of licenties en heeft geen partnercontracten of commissies. Daardoor is het advies altijd onafhankelijk en uitsluitend in het belang van je bedrijf.
Benieuwd naar wat Haukka Tech voor jou kan betekenen?
Je kiest zelf hoever je gaat. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek van 30 minuten.