Je technologie onder controle, zonder een IT-afdeling uit te bouwen
Je runt een bedrijf van 10 tot 30 medewerkers. Je hebt geen interne IT-verantwoordelijke, maar wel IT-kosten, IT-leveranciers en IT-beslissingen. Haukka Tech vult die rol in, deeltijds, onafhankelijk, en uitsluitend in jouw belang.
1. IT-Scan
Wat kost je technologie je? En wat zou het moeten kosten?
De IT-Scan is een grondige doorlichting van je volledige IT-landschap. Geen vrijblijvend adviesgesprek, maar een gestructureerde analyse die je een helder beeld geeft van waar je staat en waar het beter kan.
De scan bestrijkt vijf domeinen:
- Softwarelandschap: welke tools en systemen gebruik je? Sluiten die op elkaar aan, of betaal je voor overlap en eilandjes?
- IT-kosten en leveranciers: wat betaal je aan wie, en krijg je waar voor je geld? Ik beoordeel contracten en facturen zonder belang bij een bepaalde leverancier.
- Bedrijfsprocessen: waar zitten de handmatige stappen, de dubbele invoer, de workarounds? Waar kan technologie echt iets verbeteren — en waar is het overkill?
- Cybersecurity: hoe kwetsbaar is je bedrijf voor datalekken, ransomware of menselijke fouten? Welke basismaatregelen moeten minstens op orde zijn?
- Infrastructuur: netwerk, hardware, cloud, back-ups. Klopt de basis, of draait je bedrijf op verouderde of slecht geconfigureerde systemen?
Je krijgt een rapport met concrete aanbevelingen, geprioriteerd op impact en urgentie. Specifiek voor jouw bedrijf, niet uit een template.
Vaste prijs: vanaf €2.500 excl. BTW, afhankelijk van de omvang van je organisatie.
Doorlooptijd: twee tot vier weken.
2. Implementatie: begeleiding bij verandering
Van aanbeveling naar uitvoering
Een rapport is pas iets waard als er iets mee gebeurt. Wil je de aanbevelingen uit de IT-Scan uitvoeren? Dan begeleid ik het volledige traject: van leveranciersselectie tot oplevering.
Concreet: ik schrijf de briefing, beoordeel offertes, onderhandel contracten, en volg de uitvoering op. Wat afgesproken is, wordt ook geleverd: op tijd, binnen budget, en passend bij wat je bedrijf nodig heeft.
Prijs: afhankelijk van de complexiteit en doorlooptijd van het traject.
3. Doorlopende opvolging
Meekijken, bijsturen, kosten bewaken
Na een implementatie stopt het werk niet. Contracten lopen af, leveranciers sturen nieuwe offertes, er komen nieuwe tools op de markt, en je bedrijf groeit. Zonder iemand die meekijkt, glijd je langzaam terug naar de situatie waar je begon.
Ik blijf betrokken: nieuwe offertes beoordelen, lopende contracten opvolgen, de cybersecurity-basis bewaken, en het eerste aanspreekpunt zijn als er een technologie-vraag opduikt.
Niet fulltime, maar zo vaak als nodig. Gemiddeld één tot twee dagen per maand.
Prijs: €800 tot €1.500 per maand, afhankelijk van de omvang en complexiteit van je technologie-omgeving.
Samengevat
1. IT-Scan
Eenmalig, vaste prijs
Ik breng je volledige technologielandschap in kaart: software, contracten, kosten, risico's en verbeterkansen. Welke maandelijkse kosten zijn er, wat heeft je bedrijf nodig, waar zitten de risico's? Je krijgt een helder rapport met concrete prioriteiten een aanbevelingen. Geen verplichtingen daarna.
2. Implementatie
Per Project
Wil je de aanbevelingen uitvoeren? Ik selecteer leveranciers, onderhandel contracten, en bewaak de uitvoering tot het werkt zoals afgesproken.
3. Doorlopende opvolging
Maandelijkse fee
Je technologielandschap evolueert. Ik blijf meekijken, beoordeel nieuwe offertes, volg contracten op en hou de kosten in lijn met wat je bedrijf vooruithelpt.
Benieuwd naar wat Haukka Tech voor jou kan betekenen?
Je kiest zelf hoever je gaat. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek van 30 minuten.